Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreteri Meslek Bilgisi Nedir? Ne İş Yapar?

1. Üniversite Tercihi
2. Meslekler Rehberi
3. Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreteri Mesleği Hakkında Bilgiler

Avukatlık büroları, barolar, adliye teşkilatı ve hukuk müşavirlikleri gibi bir takım kurum ve kuruluşlarda evrak işlerini yapan, büro yönetimi, büro içi ve dışı iletişimi sağlama, yöneticinin günlük işlerini, toplantı ve seyahatleri organize etme, belge hazırlama, dosyalama, dava dosyaları hazırlayarak, kayıtlarını tutan kişidir.

Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreteri Görevleri ve Sorumlulukları Nedir?

Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreteri; işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gereklerine uygun olarak:

a) İş organizasyonu yapmak,
b) Müvekkillere, şahitlere ve mahkeme üyelerine hukuki yazışmaları posta, faks yoluyla göndermek,
c) Telefon, faks, elektronik posta gibi araçlarla iletişimi sağlar, randevuları düzenleme işlerini yapmak.
d) İş yerine gelen iş sahiplerini (müvekkilleri) ve ziyaretçileri kabul eder ve görüşmek istenilen kişi ile (avukat, savcı, hukuk, müşaviri gibi) görüşmesini sağlamak
e) Hukuki prosedürlerle uyumluluğu sağlamak için dokümanları ve yazışmaları gözden geçirerek düzeltmek,
f) Avukatlık bürosunda çalışıyorsa (davacı kişi avukatına vekaletname verdikten sonra) konu üzerinde avukatın hazırladığı yazıyı (dilekçeyi) usulüne uygun olarak yazarak ve adliyeye götürmek,
g) Adliyeden davalara ilişkin gelen her tür yazıyı tarih ve saat yazarak teslim alarak ilgili dosyaya takma işlerini yapmak,
h) Duruşma günlerini izleme defterine kaydeder. Gününden önce ilgili avukatını bilgilendirmek,
i) Sözleşme, vasiyetname, beyanname ve dava özeti gibi hukuki doküman ve belgeleri hazırlamak ve işlemek,
j) İstem üzerine tapu veya diğer kütük belgelerini çıkartmak,
k) Makbuzları hazırlamak ve imzalatmak,
l) Gerektiğinde işin mahiyeti kapsamında bir başka şehre gidip-gelmak,
m) Baronun kendisine verdiği kart (bir çeşit yetki belgesi) ile adliyeden veya icra dairesinden dava ile ilgili evrak kopyasını alma işini yapmak,
n) Sekretarya ekipmanları ile kullanılan her türlü aracı korumak ve ekipmanların bakımının yapılmasını sağlamak,
o) Adliyelerde İcra dosyalarını takip edip, ödeme emri düzenleme ve bu dosyaları rapor haline getirmek,
p) Elektronik ortamda makbuz kesmek,
q) Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunmak,

vb. görev ve işlemleri yerine getirir.

Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreteri olmak için en azından Önlisans düzeyinde bir eğitim alınması gerekmektedir.