Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Meslek Bilgisi Nedir? Ne İş Yapar?

1. Üniversite Tercihi
2. Meslekler Rehberi
3. Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Mesleği Hakkında Bilgiler

Çalıştıkları iş yerlerinde birim yöneticilerine idari destek sağlayan, ofis işleyişini, bilgi, belge, yazışma, dosyalama işlemlerini organize eden talep edilen bilgileri hazır hale getiren kişidir.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Görevleri ve Sorumlulukları Nedir?

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı, işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gereklerine uygun olarak:

a) İş organizasyonu yapmak,
b) Ofis yönetimi işlemlerini yürütmek,
c) Büro otomasyonunu etkin kullanmak,
d) Büroya ait araç-gereçlerin bakım, onarımını yaptırmak ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak,
e) Yardımcı elemanlara iş dağıtmak ve kontrolünü yapmak,
f) İş programları yapmak,
g) Yöneticinin günlük programını hazırlamak,
h) Kurum içi iletişimi sağlamak, kurum içinden gelen talepleri yönlendirmek,
i) Dokümanların kontrolünü yapıp, onaya sunmak,
j) Dosyalama işlemlerini yürütmek,
k) Toplantı organizasyonu yapmak,
l) Yöneticinin seyahat organizasyonunu yapmak,
m) Yardımcı elemanları yetiştirmek,
n) Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunmak,

vb. görev ve işlemleri yerine getirir.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı olmak için en azından Önlisans düzeyinde bir eğitim alınması gerekmektedir.